¿Cómo debo contabilizar a los empleados para determinar si es obligatorio que les ofrezca cobertura bajo la Ley de Cuidado Asequible?

Bajo la Ley de cuidado asequible, es necesario que los empleadores con 50 empleados de tiempo completo como mínimo o con una combinación de empleados de tiempo completo y equivalentes a tiempo completo brinden una cobertura de salud (como se explica en la página de empleadores grandes). Aquí les presentamos las normas para contabilizar a los empleados con el fin de determinar si usted necesita brindar una cobertura de salud:

  •  No se considera que el empleador supere los 50 empleados de tiempo completo si el exceso se debe a empleados estacionales que trabajan 120 días o menos durante el año calendario.
  • Si el empleador no existía el año anterior, el número de empleadores se basa en el número promedio de empleados que se espera razonablemente que obtengan el empleo en el año calendario actual.
  • Los empleados de tiempo parcial (los que trabajan menos de 30 horas semanales) se contabilizan para determinar el tamaño del empleador. Para determinar el número de los empleados equivalentes a jornada completa, el empleador suma todas las horas trabajadas por los empleados de tiempo parcial en un mes y divide el resultado por 120. Ese número luego se añade al número de empleados de tiempo completo. Mientras que los empleados de tiempo parcial se contabilizan para determinar el tamaño del empleador, el requisito de ofrecer una cobertura mínima esencial  se aplica únicamente a los empleados de tiempo completo y a sus dependientes.